DIA
DIgitale Archivering - Naar een informatiebeheersplan en consensusmodel
In de huidige informatiemaatschappij wordt de hoeveelheid documenten (dit zowel digitaal als op papier) alsmaar groter. Een efficiënt overkoepelend informatiebeheer dringt zich aldus op, met duidelijke richtlijnen omtrent selectiemechanismen, metadata, intellectual property rights, enzovoort…
Deze opdracht omvat een casestudy betreffende het opstellen van een informatiebeheersplan voor het departement Milieu, Groen en Gezondheid en het departement Ruimtelijke Planning, Mobiliteit en Openbaar Domein van de stad Gent.
Een informatiebeheersplan legt de documentvorming alsook processen in het departement vast, dit in consensus met alle betrokken diensten van het desbetreffende departement. Flexibiliteit is in dit opzicht belangrijk gezien een extrapolatie naar andere departementen essentieel is, dit wat betreft gelijkaardige processen zoals personeel, financiën, gebouwenbeheer, besluitvorming… Op basis van een consensusmodel wordt aldus finaal gezien een informatiebeheersplan (cfr. informatiebeheersplan Vlaamse gemeenschap) alsook beheersinventaris opgemaakt.
Looptijd van het project
Het project loopt van 19/05/2010 - 31/03/2011.
Betrokken personeelsleden
Clusters
Financiering door
- O&O